Ïîëèòèêà êîíôèäåíöèàëüíîñòè ïåðñîíàëüíîé èíôîðìàöèè

Ïîëèòèêà â îòíîøåíèè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ÎÎÎ "Ñåðâèñ Òðàíñ"

Èíôîðìàöèÿ î äîêóìåíòå

Íàçíà÷åíèå äîêóìåíòà: Îáðàáîòêà è îáåñïå÷åíèå áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

Âëàäåëåö ïðîöåññà: Àôåíêèí Àíäðåé Àíàòîëüåâè÷

Ó÷àñòíèêè ïðîöåññà: Ðàáîòíèêè ÎÎÎ "Ñåðâèñ Òðàíñ"

Íîðìàòèâíûå äîêóìåíòû è ññûëêè:

  • Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 27.07.2006 ¹152-ÔÇ «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ».
  • Ïîñòàíîâëåíèå Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ îò 1 íîÿáðÿ 2012 ã. ¹1119 «Îá óòâåðæäåíèè òðåáîâàíèé ê çàùèòå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»
  • Ïîñòàíîâëåíèå Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ îò 15 ñåíòÿáðÿ 2008 ã. ¹687 «Îá óòâåðæäåíèè Ïîëîæåíèÿ îá îñîáåííîñòÿõ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îñóùåñòâëÿåìîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè».

Ìàêñèìàëüíûé ñðîê àêòóàëèçàöèè äîêóìåíòà 5 ëåò

2. Îáùèå ïîëîæåíèÿ

2.1. Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ

Àâòîìàòèçèðîâàííàÿ îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.

Áëîêèðîâàíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – âðåìåííîå ïðåêðàùåíèå îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ, åñëè îáðàáîòêà íåîáõîäèìà äëÿ óòî÷íåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ).

Èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (ÈÑÏÄí) – ñîâîêóïíîñòü ñîäåðæàùèõñÿ â áàçàõ äàííûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è îáåñïå÷èâàþùèõ èõ îáðàáîòêó èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé è òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ.

Êîìïàíèÿ (Îïåðàòîð) – ÎÎÎ "Ñåðâèñ Òðàíñ" ñàìîñòîÿòåëüíî èëè ñîâìåñòíî ñ äðóãèìè ëèöàìè îðãàíèçóþùåå è (èëè) îñóùåñòâëÿþùåå îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à òàêæå îïðåäåëÿþùåå öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñîñòàâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïîäëåæàùèõ îáðàáîòêå, äåéñòâèÿ (îïåðàöèè), ñîâåðøàåìûå ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè.

Êîíòðîëèðóåìàÿ çîíà – ïðîñòðàíñòâî (òåððèòîðèÿ, çäàíèå, ÷àñòü çäàíèÿ), â êîòîðîì èñêëþ÷åíî íåêîíòðîëèðóåìîå ïðåáûâàíèå ðàáîòíèêîâ è ïîñåòèòåëåé Êîìïàíèè, à òàêæå òðàíñïîðòíûõ ñðåäñòâ.

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – ëþáîå äåéñòâèå (îïåðàöèÿ) èëè ñîâîêóïíîñòü äåéñòâèé (îïåðàöèé), ñîâåðøàåìûõ ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè èëè áåç èñïîëüçîâàíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè, âêëþ÷àÿ ñáîð, çàïèñü, ñèñòåìàòèçàöèþ, íàêîïëåíèå, õðàíåíèå, óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå), èçâëå÷åíèå, èñïîëüçîâàíèå, ïåðåäà÷ó (ðàñïðîñòðàíåíèå, ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï), îáåçëè÷èâàíèå, áëîêèðîâàíèå, óäàëåíèå, óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Ïåðñîíàëüíûå äàííûå – ëþáàÿ èíôîðìàöèÿ, îòíîñÿùàÿñÿ ê ïðÿìî èëè êîñâåííî îïðåäåëåííîìó, èëè îïðåäåëÿåìîìó ôèçè÷åñêîìó ëèöó (ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ).

Ïåðñîíàëüíûå äàííûå, ðàçðåøåííûå ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñïðîñòðàíåíèÿ - ïåðñîíàëüíûå äàííûå, äîñòóï íåîãðàíè÷åííîãî êðóãà ëèö ê êîòîðûì ïðåäîñòàâëåí ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïóòåì äà÷è ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ðàçðåøåííûõ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñïðîñòðàíåíèÿ â ïîðÿäêå, ïðåäóñìîòðåííîì Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 27.07.2006 ¹152-ÔÇ «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ». Ïðåäîñòàâëåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – äåéñòâèÿ, íàïðàâëåííûå íà ðàñêðûòèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îïðåäåëåííîìó ëèöó èëè îïðåäåëåííîìó êðóãó ëèö.

Ðàñïðîñòðàíåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – äåéñòâèÿ, íàïðàâëåííûå íà ðàñêðûòèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íåîïðåäåëåííîìó êðóãó ëèö. Ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – ôèçè÷åñêîå ëèöî, ïðÿìî èëè êîñâåííî îïðåäåëåííîå, èëè îïðåäåëÿåìîå ñ ïîìîùüþ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – äåéñòâèÿ, â ðåçóëüòàòå êîòîðûõ ñòàíîâèòñÿ íåâîçìîæíûì âîññòàíîâèòü ñîäåðæàíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è (èëè) â ðåçóëüòàòå êîòîðûõ óíè÷òîæàþòñÿ ìàòåðèàëüíûå íîñèòåëè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

2.2. Öåëè è ñôåðà äåéñòâèÿ Ïîëèòèêè

Ïîëèòèêà â îòíîøåíèè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ÎÎÎ "Ñåðâèñ Òðàíñ" (äàëåå – Ïîëèòèêà) ÿâëÿåòñÿ îñíîâîïîëàãàþùèì ëîêàëüíûì íîðìàòèâíûì àêòîì, îïðåäåëÿþùèì ïîëèòèêó Êîìïàíèè â îòíîøåíèè îáðàáîòêè è îáåñïå÷åíèÿ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, öåëè, ñîäåðæàíèå è ïîðÿäîê îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ìåðû, íàïðàâëåííûå íà çàùèòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à òàêæå ïðîöåäóðû, íàïðàâëåííûå íà âûÿâëåíèå è ïðåäîòâðàùåíèå íàðóøåíèé çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè â îáëàñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Êîìïàíèè.

Íàñòîÿùàÿ Ïîëèòèêà îïðåäåëÿåò ïîëèòèêó Êîìïàíèè êàê îïåðàòîðà, îñóùåñòâëÿþùåãî îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â îòíîøåíèè îáðàáîòêè è çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Îñíîâíîé öåëüþ íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè ÿâëÿåòñÿ ñîçäàíèå îñíîâû äëÿ ñîáëþäåíèÿ ïðàâ è ñâîáîä ÷åëîâåêà è ãðàæäàíèíà ïðè îáðàáîòêå åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèåé. Âñå ðàáîòíèêè Êîìïàíèè, ó÷àñòâóþùèå â áèçíåñ-ïðîöåññàõ, ïîäðàçóìåâàþùèõ îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ðóêîâîäñòâóþòñÿ íàñòîÿùåé Ïîëèòèêîé.

2.3. Çàêîíîäàòåëüñòâî Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè â îáëàñòè îáðàáîòêè è îáåñïå÷åíèÿ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

Íàñòîÿùèé äîêóìåíò ðàçðàáîòàí ñ ó÷åòîì ïîëîæåíèé íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè:

  • Êîíñòèòóöèÿ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
  • Äîêòðèíà èíôîðìàöèîííîé áåçîïàñíîñòè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
  • Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 19.12.2005 ¹160-ÔÇ «Î ðàòèôèêàöèè Êîíâåíöèè Ñîâåòà Åâðîïû î çàùèòå ôèçè÷åñêèõ ëèö ïðè àâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»;
  • Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 27.07.2006 ¹149-ÔÇ «Îá èíôîðìàöèè, èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèÿõ è î çàùèòå èíôîðìàöèè»;
  • Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 27.07.2006 ¹152-ÔÇ «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ» (äàëåå – ÔÇ ¹152 «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»);
  • Òðóäîâîé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
  • Ïîñòàíîâëåíèå Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 15.09.2008 ¹687 «Îá óòâåðæäåíèè Ïîëîæåíèÿ îá îñîáåííîñòÿõ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îñóùåñòâëÿåìîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè»;
  • Ïîñòàíîâëåíèå Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 01.11.2012 ¹1119 «Îá óòâåðæäåíèè òðåáîâàíèé ê çàùèòå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ». è äðóãèõ íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ, ðåãóëèðóþùèõ îòíîøåíèÿ, ñâÿçàííûå ñ îáðàáîòêîé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â òîì ÷èñëå â ñôåðå îáåñïå÷åíèÿ èõ áåçîïàñíîñòè.

 

2.4. Ïðèíöèïû îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

 îñíîâå îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Êîìïàíèè ëåæàò ñëåäóþùèå ïðèíöèïû:

  • îñóùåñòâëåíèå îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà çàêîííîé è ñïðàâåäëèâîé îñíîâå;
  • îãðàíè÷åíèå îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äîñòèæåíèåì êîíêðåòíûõ, çàðàíåå îïðåäåëåííûõ è çàêîííûõ öåëåé;
  • ñîîòâåòñòâèå ñîäåðæàíèÿ è îáúåìà îáðàáàòûâàåìûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ çàÿâëåííûì öåëÿì èõ îáðàáîòêè, îòñóòñòâèå èçáûòî÷íîñòè îáðàáàòûâàåìûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïî îòíîøåíèþ ê öåëÿì èõ îáðàáîòêè;
  • íåäîïóñòèìîñòü îáúåäèíåíèÿ áàç äàííûõ, ñîäåðæàùèõ ïåðñîíàëüíûå äàííûå, îáðàáîòêà êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ â íåñîâìåñòèìûõ ìåæäó ñîáîé öåëÿõ;
  • îáåñïå÷åíèå òî÷íîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, èõ äîñòàòî÷íîñòè, à â íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ è àêòóàëüíîñòè ïî îòíîøåíèþ ê öåëÿì îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • îáåñïå÷åíèå õðàíåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ôîðìå, ïîçâîëÿþùåé îïðåäåëèòü ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íå äîëüøå, ÷åì ýòîãî òðåáóþò öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè ñðîê õðàíåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íå óñòàíîâëåí ôåäåðàëüíûì çàêîíîì, äîãîâîðîì, ñòîðîíîé êîòîðîãî, âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì, ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • îáåñïå÷åíèå óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïî äîñòèæåíèè öåëåé îáðàáîòêè èëè â ñëó÷àå óòðàòû íåîáõîäèìîñòè â äîñòèæåíèè ýòèõ öåëåé, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî ôåäåðàëüíûì çàêîíîì.

2.5. Îñíîâàíèÿ äëÿ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèåé îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñëåäóþùèõ ñëó÷àÿõ:

  • ñ ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (â òîì ÷èñëå, ðàáîòíèêîâ) íà îáðàáîòêó åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëåé, ïðåäóñìîòðåííûõ ìåæäóíàðîäíûì äîãîâîðîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè çàêîíîì, äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ è âûïîëíåíèÿ âîçëîæåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè íà Êîìïàíèþ ôóíêöèé, ïîëíîìî÷èé è îáÿçàííîñòåé;
  • äëÿ èñïîëíåíèÿ äîãîâîðà, ñòîðîíîé êîòîðîãî ëèáî âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì, ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â òîì ÷èñëå â ñëó÷àå ðåàëèçàöèè Êîìïàíèåé ñâîåãî ïðàâà íà óñòóïêó ïðàâ (òðåáîâàíèé) ïî òàêîìó äîãîâîðó, à òàêæå äëÿ çàêëþ÷åíèÿ äîãîâîðà ïî èíèöèàòèâå ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè äîãîâîðà, ïî êîòîðîìó ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ áóäåò ÿâëÿòüñÿ âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì; 
  • äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ïðàâ è çàêîííûõ èíòåðåñîâ Êîìïàíèè èëè òðåòüèõ ëèö ëèáî äëÿ äîñòèæåíèÿ îáùåñòâåííî çíà÷èìûõ öåëåé ïðè óñëîâèè, ÷òî ïðè ýòîì íå íàðóøàþòñÿ ïðàâà è ñâîáîäû ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • â ñëó÷àå ó÷àñòèÿ ëèöà â êîíñòèòóöèîííîì, ãðàæäàíñêîì, àäìèíèñòðàòèâíîì, óãîëîâíîì ñóäîïðîèçâîäñòâå, ñóäîïðîèçâîäñòâå â àðáèòðàæíûõ ñóäàõ;
  • äëÿ èñïîëíåíèÿ ñóäåáíîãî àêòà, àêòà äðóãîãî îðãàíà èëè äîëæíîñòíîãî ëèöà, ïîäëåæàùèõ èñïîëíåíèþ â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îá èñïîëíèòåëüíîì ïðîèçâîäñòâå;
  • â ñëó÷àå, åñëè òàêàÿ îáðàáîòêà íåîáõîäèìà äëÿ çàùèòû æèçíè, çäîðîâüÿ èëè èíûõ æèçíåííî âàæíûõ èíòåðåñîâ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè ïîëó÷åíèå ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íåâîçìîæíî;
  • â ñëó÷àå, êîãäà ïåðñîíàëüíûå äàííûå ïîäëåæàò îïóáëèêîâàíèþ èëè îáÿçàòåëüíîìó ðàñêðûòèþ â ñîîòâåòñòâèè ñ ôåäåðàëüíûì çàêîíîì;
  • â ñòàòèñòè÷åñêèõ èëè èíûõ èññëåäîâàòåëüñêèõ öåëÿõ, ïðè óñëîâèè îáÿçàòåëüíîãî îáåçëè÷èâàíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Îáðàáîòêà ñïåöèàëüíûõ êàòåãîðèé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàñàþùèõñÿ ðàñîâîé, íàöèîíàëüíîé ïðèíàäëåæíîñòè, ïîëèòè÷åñêèõ âçãëÿäîâ, ðåëèãèîçíûõ èëè ôèëîñîôñêèõ óáåæäåíèé, ñîñòîÿíèÿ çäîðîâüÿ, èíòèìíîé æèçíè, ñóäèìîñòè, à òàêæå áèîìåòðè÷åñêèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèåé âîçìîæíà òîëüêî íà îñíîâàíèè ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ïèñüìåííîé ôîðìå è â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèìåíèìûìè òðåáîâàíèÿìè äåéñòâóþùåãî çàêîíîäàòåëüñòâà è ëîêàëüíûõ àêòîâ. Ïåðñîíàëüíûå äàííûå ìîãóò áûòü ïîëó÷åíû íå îò ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (îò òðåòüåãî ëèöà èëè èç äðóãîãî èñòî÷íèêà), ïðè óñëîâèè ïðåäîñòàâëåíèÿ Êîìïàíèè ïîäòâåðæäåíèÿ íàëè÷èÿ îñíîâàíèé, ïðåäóñìîòðåííûõ ÔÇ ¹152 «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ».

Ïðè ýòîì äî íà÷àëà îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòó íàïðàâëÿåòñÿ óâåäîìëåíèå îá îáðàáîòêå åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, çà èñêëþ÷åíèåì ñëåäóþùèõ ñëó÷àåâ:

  • ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ óâåäîìëåí îá îñóùåñòâëåíèè îáðàáîòêè åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñîîòâåòñòâóþùèì îïåðàòîðîì;
  • ïåðñîíàëüíûå äàííûå ïîëó÷åíû Êîìïàíèåé íà îñíîâàíèè ôåäåðàëüíîãî çàêîíà èëè â ñâÿçè ñ èñïîëíåíèåì äîãîâîðà, ñòîðîíîé êîòîðîãî ëèáî âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì, ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • îñóùåñòâëÿåòñÿ îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ðàçðåøåííûõ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñïðîñòðàíåíèÿ, ñ ñîáëþäåíèåì çàïðåòîâ è óñëîâèé, ïðåäóñìîòðåííûõ ÔÇ ¹152 «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»;
  • îñóùåñòâëÿåòñÿ îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ ñòàòèñòè÷åñêèõ èëè èíûõ èññëåäîâàòåëüñêèõ öåëåé, åñëè ïðè ýòîì íå íàðóøàþòñÿ ïðàâà è çàêîííûå èíòåðåñû ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • ïðåäîñòàâëåíèå ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñâåäåíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â óâåäîìëåíèè, íàðóøàåò ïðàâà è çàêîííûå èíòåðåñû òðåòüèõ ëèö.

2.6. Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â öåëÿõ ïðîäâèæåíèÿ òîâàðîâ, ðàáîò, óñëóã

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â öåëÿõ ïðîäâèæåíèÿ òîâàðîâ, ðàáîò, óñëóã íà ðûíêå, â òîì ÷èñëå ïóòåì îñóùåñòâëåíèÿ ïðÿìûõ êîíòàêòîâ ñ ïîòåíöèàëüíûì ïîòðåáèòåëåì ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ ñâÿçè, ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ Êîìïàíèåé òîëüêî ïðè óñëîâèè ïðåäâàðèòåëüíîãî ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è ïðåêðàùàåòñÿ ïî åãî òðåáîâàíèþ.

2.7. Êîíôèäåíöèàëüíîñòü ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

Ïåðñîíàëüíûå äàííûå íå ðàñêðûâàþòñÿ òðåòüèì ëèöàì è íå ðàñïðîñòðàíÿþòñÿ Êîìïàíèåé áåç ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

2.8. Ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ òðåòüèì ëèöàì

 Êîìïàíèÿ ïðè îñóùåñòâëåíèè ñâîåé äåÿòåëüíîñòè ìîæåò ïåðåäàâàòü ïåðñîíàëüíûå äàííûå ñóáúåêòîâ òðåòüèì ëèöàì (óïîëíîìî÷åííûì îðãàíàì è êîíòðàãåíòàì Êîìïàíèè) ïðè íàëè÷èè ñîîòâåòñòâóþùèõ ïðàâîâûõ îñíîâàíèé, ñîáëþäåíèè òðåáîâàíèé çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ïðè íàäëåæàùåì îáåñïå÷åíèè áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ñëó÷àÿõ:

  • ñ ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà ïåðåäà÷ó åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëåé, ïðåäóñìîòðåííûõ ìåæäóíàðîäíûì äîãîâîðîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè çàêîíîì, äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ è âûïîëíåíèÿ âîçëîæåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè íà Êîìïàíèþ ôóíêöèé, ïîëíîìî÷èé è îáÿçàííîñòåé;
  • äëÿ èñïîëíåíèÿ äîãîâîðà, ñòîðîíîé êîòîðîãî ëèáî âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì, ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â ñëó÷àå, åñëè ïðåäìåò òàêîãî äîãîâîðà âêëþ÷àåò â ñåáÿ âûïîëíåíèå Êîìïàíèåé äåéñòâèé ïî ïåðåäà÷å ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â òîì ÷èñëå ñîâåðøàåìûõ ïî ðàñïîðÿæåíèþ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ïðàâ è çàêîííûõ èíòåðåñîâ Êîìïàíèè èëè òðåòüèõ ëèö ëèáî äëÿ äîñòèæåíèÿ îáùåñòâåííî çíà÷èìûõ öåëåé ïðè óñëîâèè, ÷òî ïðè ýòîì íå íàðóøàþòñÿ ïðàâà è ñâîáîäû ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • â ñëó÷àå, åñëè òàêàÿ ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íåîáõîäèìà äëÿ çàùèòû æèçíè, çäîðîâüÿ èëè èíûõ æèçíåííî âàæíûõ èíòåðåñîâ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè ïîëó÷åíèå ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íåâîçìîæíî. Ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèåé òðåòüèì ëèöàì îãðàíè÷èâàåòñÿ ïåðåäà÷åé òîëüêî òåõ êàòåãîðèé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êîòîðûå íåîáõîäèìû äëÿ äîñòèæåíèÿ ñîîòâåòñòâóþùåé öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

2.9. Âçàèìîäåéñòâèå ñ ôåäåðàëüíûìè îðãàíàìè èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè

Âçàèìîäåéñòâèå ñ ôåäåðàëüíûìè îðãàíàìè èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè, â òîì ÷èñëå ñ óïîëíîìî÷åííûì îðãàíîì ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïî âîïðîñàì îáðàáîòêè Êîìïàíèåé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è îáåñïå÷åíèÿ èõ áåçîïàñíîñòè, îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

2.10. Âçàèìîäåéñòâèå ñ ñóáúåêòàìè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

Êîìïàíèÿ ñïîñîáñòâóåò ðåàëèçàöèè çàêîííûõ ïðàâ ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è îñóùåñòâëÿåò ðåàãèðîâàíèå íà çàïðîñû è îáðàùåíèÿ ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â òîì ÷èñëå ïðåäîñòàâëåíèå èì èíôîðìàöèè, ñâÿçàííîé ñ îáðàáîòêîé èõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

3. Öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàòåãîðèè è ïåðå÷åíü îáðàáàòûâàåìûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ, ñïîñîáû, ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïîðÿäîê èõ óíè÷òîæåíèÿ

Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ Êîìïàíèåé â çàðàíåå îïðåäåëåííûõ öåëÿõ. Äëÿ êàæäîé öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Êîìïàíèè îïðåäåëåíû ñîîòâåòñòâóþùèå êàòåãîðèè è ïåðå÷åíü îáðàáàòûâàåìûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ, ñïîñîáû, ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïîðÿäîê èõ óíè÷òîæåíèÿ. Öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è ïåðå÷åíü îáðàáàòûâàåìûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ñïîñîáû, ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ, ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè äîñòèæåíèè öåëåé èõ îáðàáîòêè èëè ïðè íàñòóïëåíèè èíûõ çàêîííûõ îñíîâàíèé ïðèâåäåíû â Ïðèëîæåíèè ê íàñòîÿùåé Ïîëèòèêå.

Ïåðñîíàëüíûå äàííûå ïîäëåæàò óíè÷òîæåíèþ â ñëåäóþùèõ ñëó÷àÿõ:

  • ïðè äîñòèæåíèè öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè ïðè óòðàòå íåîáõîäèìîñòè â äîñòèæåíèè öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî ÔÇ ¹152 «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»;
  • â ñëó÷àå íåâîçìîæíîñòè îáåñïå÷åíèÿ ïðàâîìåðíîñòè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, â îòíîøåíèè êîòîðûõ âûÿâëåíà íåïðàâîìåðíàÿ îáðàáîòêà;
  • â ñëó÷àå îòçûâà ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî ÔÇ ¹152 «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ».  ñëó÷àå îòçûâà ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñîãëàñèÿ íà èõ îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûå äàííûå íå ïîäëåæàò óíè÷òîæåíèþ, åñëè îïåðàòîð âïðàâå îñóùåñòâëÿòü îáðàáîòêó áåç ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà îñíîâàíèÿõ, ïðåäóñìîòðåííûõ ÔÇ ¹152 «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ» èëè èíûìè ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè. Óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ êîìèññèåé, ñîçäàííîé íà îñíîâàíèè ïðèêàçà Êîìïàíèè.

Äîêóìåíòàëüíîé ôèêñàöèåé óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñóáúåêòà ÿâëÿåòñÿ îôîðìëåíèå ñîîòâåòñòâóþùåãî àêòà îá óíè÷òîæåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, çàôèêñèðîâàííûõ íà ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëÿõ, ïðîèçâîäèòñÿ ñëåäóþùèìè ñïîñîáàìè:

  • óíè÷òîæåíèå ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëåé ïðîèçâîäèòñÿ ïóòåì íàíåñåíèÿ èì íåóñòðàíèìîãî ôèçè÷åñêîãî ïîâðåæäåíèÿ, èñêëþ÷àþùåãî âîçìîæíîñòü èõ èñïîëüçîâàíèÿ, à òàêæå âîññòàíîâëåíèÿ;
  • óíè÷òîæåíèå ÷àñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè ýòî äîïóñêàåòñÿ ìàòåðèàëüíûì íîñèòåëåì, ïðîèçâîäèòñÿ ñïîñîáîì, èñêëþ÷àþùèì äàëüíåéøóþ îáðàáîòêó ýòèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñ ñîõðàíåíèåì âîçìîæíîñòè îáðàáîòêè èíûõ äàííûõ, çàôèêñèðîâàííûõ íà ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå (óäàëåíèå, âûìàðûâàíèå);
  • ñòèðàíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñ ìàòåðèàëüíîãî íîñèòåëÿ ïðîèçâîäèòñÿ ïî òåõíîëîãèè, ïðåäóñìîòðåííîé äëÿ äàííîãî òèïà íîñèòåëÿ, ñ ïðèìåíåíèåì ñðåäñòâ ãàðàíòèðîâàííîãî óíè÷òîæåíèÿ èíôîðìàöèè;
  • áóìàæíûå è ïðî÷èå ñãîðàåìûå ìàòåðèàëüíûå íîñèòåëè óíè÷òîæàþòñÿ ïóòåì èçìåëü÷åíèÿ íà ìåëêèå ÷àñòè, èñêëþ÷àþùåãî âîçìîæíîñòü ïîñëåäóþùåãî âîññòàíîâëåíèÿ èíôîðìàöèè, èëè òåðìè÷åñêîé îáðàáîòêè (ñæèãàíèå). Óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èç èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðîèçâîäèòñÿ âñòðîåííûìè ñðåäñòâàìè èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû àäìèíèñòðàòîðàìè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì. Êîìïàíèÿ ìîæåò èñïîëüçîâàòü ôàéëû ñookie ( Äàííûå, õðàíÿùèåñÿ â ïàìÿòè êîìïüþòåðà èëè ìîáèëüíîãî óñòðîéñòâà ïðè ïîñåùåíèè ñàéòà) äëÿ çàïîìèíàíèÿ íå ïåðñîíèôèöèðîâàííûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ î ñóáúåêòàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè ïîëüçîâàíèè ñàéòîì servisetrans.ru, èíòåðàêòèâíûìè óñëóãàìè è ïðèëîæåíèÿìè, ñîáèðàòü è îáîáùàòü âñþ àâòîìàòè÷åñêè ñîõðàíÿåìóþ íå ïåðñîíèôèöèðîâàííóþ èíôîðìàöèþ î ñóáúåêòàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è õðàíèòü å¸ â ôàéëàõ ñòàòèñòèêè â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ è óëó÷øåíèÿ ðàáîòû ñàéòà.

Êîìïàíèÿ ìîæåò èñïîëüçîâàòü ñòàòèñòè÷åñêèå äàííûå è ôàéëû cookie äëÿ èõ ïîñëåäóþùåé îáðàáîòêè ñèñòåìàìè ßíäåêñ. Ìåòðèêà. Ñâåäåíèÿ, ñîáðàííûå ñ ïîìîùüþ cookie, õðàíÿòñÿ â òîì ÷èñëå è íà ñåðâåðàõ óêàçàííûõ ñèñòåì â ñîîòâåòñòâèè ñ èõ ïîëèòèêîé êîíôèäåíöèàëüíîñòè. Ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ìîæåò ñàìîñòîÿòåëüíî óïðàâëÿòü ôàéëàìè cookie ïóòåì èçìåíåíèÿ íàñòðîåê áðàóçåðà. Èçìåíåíèÿ ïîëüçîâàòåëüñêèõ íàñòðîåê, â ðåçóëüòàòå êîòîðûõ ôàéëû cookie áóäóò çàáëîêèðîâàíû, ìîãóò ïðèâåñòè ê íåäîñòóïíîñòè îòäåëüíûõ êîìïîíåíòîâ ñàéòà servisetrans.ru

4. Îáåñïå÷åíèå áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Ìåðîïðèÿòèÿ ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íàïðàâëåíû íà çàùèòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îò íåïðàâîìåðíîãî èëè ñëó÷àéíîãî äîñòóïà ê íèì, óíè÷òîæåíèÿ, èçìåíåíèÿ, áëîêèðîâàíèÿ, êîïèðîâàíèÿ, ïðåäîñòàâëåíèÿ, ðàñïðîñòðàíåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à òàêæå îò èíûõ íåïðàâîìåðíûõ äåéñòâèé â îòíîøåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Äëÿ ðàçðàáîòêè è ïðîâåäåíèÿ ìåðîïðèÿòèé ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Êîìïàíèè íàçíà÷àþòñÿ èñïîëíèòåëè, îòâåòñòâåííûå çà îáåñïå÷åíèå áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Ðàçðàáîòêà è ïðîâåäåíèå ìåðîïðèÿòèé ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Êîìïàíèè òàêæå ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ íà äîãîâîðíîé îñíîâå ñòîðîííèìè îðãàíèçàöèÿìè, èìåþùèìè ñîîòâåòñòâóþùèå ëèöåíçèè. Ìåðîïðèÿòèÿ ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ àâòîìàòèçèðîâàííîé è íåàâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêå âêëþ÷àþò â ñåáÿ:

  • îïðåäåëåíèå ñîñòàâà èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèè;
  • îïðåäåëåíèå ïåðå÷íÿ è òèïà óãðîç áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, àêòóàëüíûõ äëÿ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèè;
  • îïðåäåëåíèå íåîáõîäèìîãî óðîâíÿ çàùèùåííîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèè;
  • ñîçäàíèå ñèñòåìû çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, âêëþ÷àþùåé îðãàíèçàöèîííûå è òåõíè÷åñêèå ìåðû ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñðåäè êîòîðûõ: - íàçíà÷åíèå îòâåòñòâåííîãî çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â Êîìïàíèè; - íàçíà÷åíèå ïîäðàçäåëåíèé, îòâåòñòâåííûõ çà îáåñïå÷åíèå áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îáðàáàòûâàåìûõ â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèè; - óòâåðæäåíèå ïåðå÷íÿ ðàáîòíèêîâ, äîñòóï êîòîðûõ ê ïåðñîíàëüíûì äàííûì, îáðàáàòûâàåìûì â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íåîáõîäèì äëÿ âûïîëíåíèÿ èìè ñëóæåáíûõ îáÿçàííîñòåé; - ïåðèîäè÷åñêîå ïðîâåäåíèå îáó÷åíèÿ ðàáîòíèêîâ ïî âîïðîñàì îáðàáîòêè îáåñïå÷åíèÿ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ; - îðãàíèçàöèÿ ðåæèìà îáåñïå÷åíèÿ áåçîïàñíîñòè ïîìåùåíèé, â êîòîðûõ õðàíÿòñÿ íîñèòåëè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è ðàçìåùåíû òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïðåïÿòñòâóþùåãî âîçìîæíîñòè íåêîíòðîëèðóåìîãî ïðîíèêíîâåíèÿ â ýòè ïîìåùåíèÿ ëèö, íå èìåþùèõ ïðàâà äîñòóïà â ýòè ïîìåùåíèÿ, è îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè òàêèõ íîñèòåëåé è òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ; - èñïîëüçîâàíèå ñðåäñòâ çàùèòû èíôîðìàöèè, ïðîøåäøèõ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ïðîöåäóðó îöåíêè ñîîòâåòñòâèÿ, â òîì ÷èñëå øèôðîâàëüíûõ (êðèïòîãðàôè÷åñêèõ) ñðåäñòâ çàùèòû èíôîðìàöèè; - óïðàâëåíèå äîñòóïîì ê èíôîðìàöèîííûì ðåñóðñàì èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ; - ðåçåðâèðîâàíèå òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ, äóáëèðîâàíèå ìàññèâîâ è íîñèòåëåé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ; - èñïîëüçîâàíèå çàùèùåííûõ êàíàëîâ ñâÿçè ïðè ïåðåäà÷å ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ÷åðåç ñåòè ñâÿçè îáùåãî ïîëüçîâàíèÿ (Èíòåðíåò); - ïðåäîòâðàùåíèå âíåäðåíèÿ â èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ âðåäîíîñíûõ ïðîãðàìì è ïðîãðàììíûõ çàêëàäîê; - ìåæñåòåâîå ýêðàíèðîâàíèå ñ öåëüþ óïðàâëåíèÿ äîñòóïîì, ôèëüòðàöèè ñåòåâûõ ïàêåòîâ è òðàíñëÿöèè ñåòåâûõ àäðåñîâ äëÿ ñêðûòèÿ ñòðóêòóðû èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ; - îáíàðóæåíèå âòîðæåíèé â èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íàðóøàþùèõ èëè ñîçäàþùèõ ïðåäïîñûëêè ê íàðóøåíèþ óñòàíîâëåííûõ òðåáîâàíèé ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ; - àíàëèç çàùèùåííîñòè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïðåäïîëàãàþùèé ïðèìåíåíèå ñïåöèàëèçèðîâàííûõ ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâ; - èñïîëüçîâàíèå ñðåäñòâ àíòèâèðóñíîé çàùèòû; è äð.
  • îöåíêó ýôôåêòèâíîñòè è êîíòðîëü âûïîëíåíèÿ ðåàëèçîâàííûõ â ðàìêàõ ñèñòåìû çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ìåð ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Îïðåäåëåíèå òèïà óãðîç áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è íåîáõîäèìîãî óðîâíÿ çàùèùåííîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèè ïðîèçâîäèòñÿ Êîìèññèåé ïî êëàññèôèêàöèè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîëîæåíèÿìè Ïîñòàíîâëåíèÿ Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 01.11.2012 ¹1119 «Îá óòâåðæäåíèè òðåáîâàíèé ê çàùèòå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ». Ñîñòàâ è ïîëíîìî÷èÿ Êîìèññèè ïî êëàññèôèêàöèè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îïðåäåëÿåòñÿ ïðèêàçîì ïî Êîìïàíèè. Ðåøåíèå Êîìèññèè îá îïðåäåëåíèè òèïà óãðîç áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è íåîáõîäèìîãî óðîâíÿ çàùèùåííîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ Êîìïàíèè îôîðìëÿåòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèì àêòîì. Îöåíêà ýôôåêòèâíîñòè ðåàëèçîâàííûõ â ðàìêàõ ñèñòåìû çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ìåð ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðîâîäèòñÿ:
  • äî ââîäà èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ýêñïëóàòàöèþ;
  • ïåðèîäè÷åñêè, ïðè ýòîì ïåðèîäè÷íîñòü ïðîâåäåíèÿ òàêîé îöåíêè óñòàíàâëèâàåòñÿ Êîìïàíèåé (íî íå ðåæå, ÷åì ïðåäóñìîòðåíî äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè). Äëÿ ïðîâåäåíèÿ îöåíêè ýôôåêòèâíîñòè ðåàëèçîâàííûõ ìåð ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ìîãóò ïðèâëåêàòüñÿ íà äîãîâîðíîé îñíîâå ñòîðîííèå îðãàíèçàöèè, èìåþùèå ëèöåíçèþ íà îñóùåñòâëåíèå äåÿòåëüíîñòè ïî òåõíè÷åñêîé çàùèòå êîíôèäåíöèàëüíîé èíôîðìàöèè. Îñîáåííîñòè îáåñïå÷åíèÿ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ îáðàáîòêå áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè îïðåäåëÿþòñÿ Ïîëîæåíèåì îá îñîáåííîñòÿõ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îñóùåñòâëÿåìîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, óòâåðæäåííûì ïîñòàíîâëåíèåì Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 15.09.2008 ¹687.

5. Êîíòðîëü çà âûïîëíåíèåì òðåáîâàíèé ïî îáðàáîòêå è îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

 Êîìïàíèÿ îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà âûïîëíåíèåì òðåáîâàíèé ïî îáðàáîòêå è îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, óñòàíîâëåííûõ äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ëîêàëüíûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè Êîìïàíèè.

6. Ôèíàíñèðîâàíèå ìåðîïðèÿòèé ïî îðãàíèçàöèè îáðàáîòêè è îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ

 Ôèíàíñèðîâàíèå ìåðîïðèÿòèé ïî îðãàíèçàöèè îáðàáîòêè è îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ çà ñ÷åò ñðåäñòâ Êîìïàíèè è ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ áþäæåòîì Êîìïàíèè.

7. Îòâåòñòâåííîñòü

 Ðàáîòíèêè Êîìïàíèè ïðè íàðóøåíèè óñòàíîâëåííîãî ïîðÿäêà îáðàáîòêè è îáåñïå÷åíèÿ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íåñóò äèñöèïëèíàðíóþ, àäìèíèñòðàòèâíóþ, ãðàæäàíñêî-ïðàâîâóþ èëè óãîëîâíóþ îòâåòñòâåííîñòü â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

8. Êîíòàêòíàÿ èíôîðìàöèÿ ÎÎÎ "Ñåðâèñ Òðàíñ". ÈÍÍ —  8905045997. Þðèäè÷åñêèé àäðåñ: 629800, ßìàëî-Íåíåöêèé àâòîíîìíûé îêðóã, ãîðîä Íîÿáðüñê, ïð-êò Ìèðà, ä.32, 45

Ïðèëîæåíèå

Ê Ïîëèòèêå â îòíîøåíèè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â ÎÎÎ "Ñåðâèñ Òðàíñ"

Ïåðå÷åíü öåëåé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è ïåðå÷åíü îáðàáàòûâàåìûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ, ñïîñîáû, ñðîêè èõ îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ, ïîðÿäîê èõ óíè÷òîæåíèÿ

1) Èñïîëíåíèå äîãîâîðà, ñòîðîíîé êîòîðîãî ëèáî âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à òàêæå çàêëþ÷åíèå äîãîâîðà ïî èíèöèàòèâå ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ èëè äîãîâîðà, ïî êîòîðîìó ñóáúåêò ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ áóäåò ÿâëÿòüñÿ âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì, â òîì ÷èñëå äîãîâîðîâ îá îêàçàíèè óñëóã, î ïðåäîñòàâëåíèè óñëóã è ñåðâèñîâ Êîìïàíèè, ñ îáðàáîòêîé òîëüêî òåõ êàòåãîðèé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êîòîðûå íåîáõîäèìû äëÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî äîãîâîðà.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • äàòà ðîæäåíèÿ;
  • ãðàæäàíñòâî;
  • ðåêâèçèòû äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü;
  • äàííûå äîêóìåíòà, ïîäòâåðæäàþùåãî ïðàâî èíîñòðàííîãî ãðàæäàíèíà èëè ëèöà áåç ãðàæäàíñòâà íà ïðåáûâàíèå (ïðîæèâàíèå) â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè: ñåðèÿ (ïðè íàëè÷èè) è íîìåð äîêóìåíòà, äàòà íà÷àëà ñðîêà äåéñòâèÿ ïðàâà ïðåáûâàíèÿ (ïðîæèâàíèÿ), äàòà îêîí÷àíèÿ ñðîêà äåéñòâèÿ ïðàâà ïðåáûâàíèÿ (ïðîæèâàíèÿ);
  • àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà è/èëè ìåñòà ïðåáûâàíèÿ;
  • èäåíòèôèêàöèîííûé íîìåð íàëîãîïëàòåëüùèêà;
  • ñòðàõîâîé íîìåð èíäèâèäóàëüíîãî ëèöåâîãî ñ÷åòà;
  • êîíòàêòíûé òåëåôîí, àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: êëèåíòû, ôèçè÷åñêèå ëèöà, çàêëþ÷èâøèå äîãîâîð, íà îñíîâàíèè è âî èñïîëíåíèå, êîòîðîãî Êîìïàíèÿ ïðåäîñòàâëÿåò óñëóãè; óïîëíîìî÷åííûå ïðåäñòàâèòåëè âûøåïåðå÷èñëåííûõ ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ. Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ:  òå÷åíèå ñðîêà äåéñòâèÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî äîãîâîðà, à òàêæå â òå÷åíèå 5 ëåò ïîñëå ïðåêðàùåíèÿ åãî äåéñòâèÿ (èñòå÷åíèÿ ñðîêà äåéñòâèÿ èëè ðàñòîðæåíèÿ) — â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè íàëîãîâîãî, áóõãàëòåðñêîãî è àðõèâíîãî çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ëèáî äîñðî÷íî â ñëó÷àå îòçûâà ñîãëàñèÿ, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

2) Îñóùåñòâëåíèå ñåðâèñíîãî è èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íîãî îáñëóæèâàíèÿ ôèçè÷åñêèõ ëèö, ïðåäîñòàâëåíèå èíôîðìàöèè îá óñëóãàõ Êîìïàíèè è ïàðòíåðîâ Êîìïàíèè, â òîì ÷èñëå âçàèìîäåéñòâèå ñ ôèçè÷åñêèìè ëèöàìè ïîñðåäñòâîì èíòåðíåò-ñàéòà, ïëàòôîðì, ïëîùàäîê, ïðèëîæåíèÿ, ñåðâèñîâ, ñ îáðàáîòêîé òîëüêî òåõ êàòåãîðèé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êîòîðûå íåîáõîäèìû äëÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî âèäà îáñëóæèâàíèÿ èëè âçàèìîäåéñòâèÿ.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • íîìåð ëèöåâîãî ñ÷åòà;
  • äàííûå áàíêîâñêèõ êàðò;
  • íîìåð áàíêîâñêîãî ñ÷åòà;
  • ðåêâèçèòû äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü;
  • àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà;
  • êîíòàêòíûé òåëåôîí, àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
  • ôàéëû cookie;
  • IP (áåç âîçìîæíîñòè ðàáîòû ñ IP-àäðåñàìè â ñòàòèñòèêå);
  • ñâåäåíèÿ, ñîáèðàåìûå ïîñðåäñòâîì ìåòðè÷åñêèõ ïðîãðàìì ßíäåêñ.Ìåòðèêà;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ:  ïîñåòèòåëè ñàéòîâ Êîìïàíèè; ïîëüçîâàòåëè ñåðâèñîâ Êîìïàíèè; ïîòåíöèàëüíûå êëèåíòû (ôèçè÷åñêèå ëèöà, êîòîðûå îáðàòèëèñü çà ñåðâèñàìè è/èëè óñëóãàìè Êîìïàíèè, â òîì ÷èñëå çà êîíñóëüòàöèåé îòíîñèòåëüíî óñëîâèé äîãîâîðà è/èëè çàèíòåðåñîâàíû â ïîëó÷åíèè/ïðèîáðåòåíèè óêàçàííûõ ñåðâèñîâ, óñëóã, íî åùå íå çàêëþ÷èëè äîãîâîð, íà îñíîâàíèè êîòîðîãî ìîãóò ïîëó÷èòü óêàçàííûå ñåðâèñû è/èëè óñëóãè) .

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò. 

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ:  òå÷åíèå ñðîêà èñïîëüçîâàíèÿ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñåðâèñîâ, ïëàòôîðì èëè ìîáèëüíîãî ïðèëîæåíèÿ Êîìïàíèè (äî ìîìåíòà óäàëåíèÿ ó÷åòíîé çàïèñè/àêêàóíòà), à ïðè ðàçîâûõ îáðàùåíèÿõ è çàïðîñàõ (íå ñâÿçàííûõ ñ ó÷åòíîé çàïèñüþ) — äî ìîìåíòà ïîëíîãî ðàññìîòðåíèÿ îáðàùåíèÿ è íàïðàâëåíèÿ îòâåòà, äî ïîëó÷åíèÿ ïîëüçîâàòåëåì öåëåâîé èíôîðìàöèè, íî íå áîëåå 1 (îäíîãî) ãîäà ñ ìîìåíòà ïîñòóïëåíèÿ îáðàùåíèÿ, ëèáî äî ìîìåíòà îòçûâà ñîãëàñèÿ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

3) Ïðåäîòâðàùåíèå è ïðîòèâîäåéñòâèå ìîøåííè÷åñòâó, ðàñïðîñòðàíåíèþ âðåäîíîñíîãî ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ îò÷åñòâî;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: ôèçè÷åñêèå ëèöà, çàêëþ÷èâøèå äîãîâîðû îá îêàçàíèè óñëóã ñ Êîìïàíèåé; ïîëüçîâàòåëè óñëóã ïðåäîñòàâëÿåìûõ Êîìïàíèåé; ïîëüçîâàòåëè ñåðâèñîâ Êîìïàíèè.

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ:  òå÷åíèå ñðîêà èñïîëüçîâàíèÿ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñåðâèñîâ, ïëàòôîðì èëè ìîáèëüíîãî ïðèëîæåíèÿ Êîìïàíèè (äî ìîìåíòà óäàëåíèÿ ó÷åòíîé çàïèñè), à â ÷àñòè òåõíè÷åñêèõ äàííûõ è ëîãîâ áåçîïàñíîñòè (âêëþ÷àÿ ñâåäåíèÿ î ïîäîçðèòåëüíîé àêòèâíîñòè è èíöèäåíòàõ) — â òå÷åíèå 3 (òðåõ) ëåò ñ ìîìåíòà èõ ôèêñàöèè, ëèáî äî äîñòèæåíèÿ öåëåé îáðàáîòêè, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

4) Ïðîâåäåíèå ìàðêåòèíãîâûõ, ñòàòèñòè÷åñêèõ è äðóãèõ èññëåäîâàòåëüñêèõ ìåðîïðèÿòèé Êîìïàíèè è òðåòüèõ ëèö – ïàðòíåðîâ Êîìïàíèè.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • äàòà ðîæäåíèÿ;
  • ïîë;
  • àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
  • àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà;
  • íîìåð òåëåôîíà;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: ôèçè÷åñêèå ëèöà, çàêëþ÷èâøèå äîãîâîðû îá îêàçàíèè óñëóã ñ Êîìïàíèåé; ïîëüçîâàòåëè óñëóã ïðåäîñòàâëÿåìûõ Êîìïàíèåé; ïîñåòèòåëè ñàéòîâ Êîìïàíèè; ïîëüçîâàòåëè ñåðâèñîâ Êîìïàíèè; ïîòåíöèàëüíûå êëèåíòû; ëèöà, îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ êîòîðûõ ïîðó÷åíà Êîìïàíèè íà îñíîâàíèè äîãîâîðîâ, çàêëþ÷åííûõ ñ äðóãèìè îïåðàòîðàìè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (â òîì ÷èñëå ïîëüçîâàòåëåé ïðèëîæåíèé/ñåðâèñîâ, ðàáîòíèêîâ êîíòðàãåíòîâ ïî ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûì äîãîâîðàì, çàêëþ÷åííûì ñ Êîìïàíèåé è äð.).

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ: Äî ïîëó÷åíèÿ ïîëüçîâàòåëåì öåëåâîé èíôîðìàöèè, äî ìîìåíòà îòçûâà ñîãëàñèÿ ñóáúåêòîì ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà ïîëó÷åíèå ìàðêåòèíãîâûõ ìàòåðèàëîâ (â òîì ÷èñëå ïóòåì íàïðàâëåíèÿ òðåáîâàíèÿ èëè èñïîëüçîâàíèÿ ôóíêöèè «Îòïèñàòüñÿ»), íî íå áîëåå 5 (ïÿòè) ëåò ñ ìîìåíòà ïîñëåäíåé àêòèâíîñòè ïîëüçîâàòåëÿ íà ðåñóðñàõ Êîìïàíèè; à äëÿ öåëåé ñòàòèñòè÷åñêèõ è èíûõ èññëåäîâàíèé — äî ìîìåíòà èõ ïðåêðàùåíèÿ, ëèáî äî äîñòèæåíèÿ ïîëíîé àíîíèìèçàöèè (îáåçëè÷èâàíèÿ) óêàçàííûõ äàííûõ, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

5) Ïðîäâèæåíèå òîâàðîâ, ðàáîò, óñëóã Êîìïàíèè.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • äàòà ðîæäåíèÿ; 
  • àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
  • íîìåð òåëåôîíà;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: ïîñåòèòåëè ñàéòà; ôèçè÷åñêèå ëèöà, çàêëþ÷èâøèå äîãîâîðû îá îêàçàíèè óñëóã ñ Êîìïàíèåé; ïîëüçîâàòåëè óñëóã, ïðåäîñòàâëÿåìûõ Êîìïàíèåé; ôèçè÷åñêèå ëèöà, èìåþùèå íàìåðåíèå âîñïîëüçîâàòüñÿ óñëóãàìè Êîìïàíèè èëè òðåòüèõ ëèö; ïîëüçîâàòåëè ñåðâèñîâ Êîìïàíèè; ëèöà, îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ êîòîðûõ ïîðó÷åíà Êîìïàíèè íà îñíîâàíèè äîãîâîðîâ, çàêëþ÷åííûõ ñ äðóãèìè îïåðàòîðàìè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (â òîì ÷èñëå ïîëüçîâàòåëåé ïðèëîæåíèé/ñåðâèñîâ, ðàáîòíèêîâ êîíòðàãåíòîâ ïî ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûì äîãîâîðàì, çàêëþ÷åííûì ñ Êîìïàíèåé è äð.).

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ: Äî ìîìåíòà îòçûâà ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà ïðîäâèæåíèå òîâàðîâ, ðàáîò, óñëóã (â òîì ÷èñëå ïóòåì îòïèñêè îò ðåêëàìíûõ ðàññûëîê èëè íàïðàâëåíèÿ ïèñüìåííîãî òðåáîâàíèÿ), íî íå áîëåå 3 (òðåõ) ëåò ñ ìîìåíòà ñîâåðøåíèÿ ïîëüçîâàòåëåì ïîñëåäíåãî àêòèâíîãî äåéñòâèÿ (òðàíçàêöèè, àâòîðèçàöèè) íà ðåñóðñàõ Êîìïàíèè, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

6) Îáåñïå÷åíèå ðàáîòíèêàì Êîìïàíèè òðóäîâûõ ïðàâ è ïðåäîñòàâëåííûõ òðóäîâûõ ãàðàíòèé, âêëþ÷àÿ èñïîëíåíèå òðóäîâîãî çàêîíîäàòåëüñòâà ÐÔ è èíûõ àêòîâ, ñîäåðæàùèõ íîðìû òðóäîâîãî ïðàâà, îáåñïå÷åíèå è ðåãóëèðîâàíèå òðóäîâûõ è ïðîèçâîäñòâåííûõ ïðîöåññîâ, èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå, ñîäåéñòâèå ðàáîòíèêàì â òðóäîóñòðîéñòâå, îáó÷åíèè è ïðîäâèæåíèè ïî ñëóæáå, âûïîëíåíèè òðóäîâûõ è ñëóæåáíûõ ôóíêöèé, îáåñïå÷åíèå èíñòðóìåíòàìè âûïîëíåíèÿ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé, ñîçäàíèå ñïðàâî÷íèêîâ è àäðåñíûõ êíèã äëÿ èíôîðìàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ è îñóùåñòâëåíèÿ âçàèìîäåéñòâèÿ, îáåñïå÷åíèå ëè÷íîé áåçîïàñíîñòè ðàáîòíèêîâ, êîíòðîëÿ êîëè÷åñòâà è êà÷åñòâà âûïîëíÿåìîé ðàáîòû, îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè èìóùåñòâà, îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå êîðïîðàòèâíûõ ìåðîïðèÿòèé, ñ îáðàáîòêîé òîëüêî òåõ êàòåãîðèé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êîòîðûå íåîáõîäèìû äëÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî âçàèìîäåéñòâèÿ.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • áèîãðàôè÷åñêèå äàííûå;
  • ðåêâèçèòû äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü;
  • äàòà è ìåñòî ðîæäåíèÿ;
  • ïîë;
  • ãðàæäàíñòâî;
  • àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà è/èëè ìåñòà ïðåáûâàíèÿ;
  • ðåêâèçèòû ðàçðåøåíèÿ íà ðàáîòó èëè ïàòåíòà;
  • äàííûå ìèãðàöèîííîé êàðòû, äîêóìåíòà, ïîäòâåðæäàþùåãî ïðàâî èíîñòðàííîãî ãðàæäàíèíà èëè ëèöà áåç ãðàæäàíñòâà íà ïðåáûâàíèå (ïðîæèâàíèå) â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
  • âèä íà æèòåëüñòâî;
  • ñâåäåíèÿ îá îñíîâàíèÿõ îñóùåñòâëåíèÿ òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè áåç ðàçðåøåíèÿ íà ðàáîòó è ïàòåíòà;
  • äîëæíîñòü;
  • íîìåð äîìàøíåãî, ðàáî÷åãî, ìîáèëüíîãî òåëåôîíà;
  • àäðåñ êîðïîðàòèâíîé ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
  • ñåìåéíîå ïîëîæåíèå è ñîñòàâ ñåìüè, â òîì ÷èñëå äàííûå î âñòóïëåíèè â áðàê, äàííûå î ðîæäåíèè äåòåé;
  • ìåñòî ó÷åáû èëè ðàáîòû;
  • îáðàçîâàíèå, â òîì ÷èñëå íàèìåíîâàíèå è àäðåñ ó÷åáíîãî çàâåäåíèÿ, íîìåð è äàòà âûäà÷è äîêóìåíòà îá îáðàçîâàíèè, ïðèñâîåííàÿ êâàëèôèêàöèÿ, ñïåöèàëüíîñòü;
  • ïðîøëàÿ òðóäîâàÿ äåÿòåëüíîñòü, ïðîôåññèÿ, ñòàæ ðàáîòû;
  • ôîòî;
  • ñâåäåíèÿ î ñîöèàëüíûõ ëüãîòàõ;
  • äàííûå ãîñóäàðñòâåííîãî ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ;
  • ñòðàõîâîé íîìåð èíäèâèäóàëüíîãî ëèöåâîãî ñ÷åòà;
  • äàííûå îáÿçàòåëüíîãî è äîáðîâîëüíîãî ìåäèöèíñêîãî ñòðàõîâàíèÿ;
  • èíäèâèäóàëüíûé íîìåð íàëîãîïëàòåëüùèêà;
  • òàáåëüíûé íîìåð;
  • ñâåäåíèÿ î âîèíñêîì ó÷åòå;
  • îáùèå ñâåäåíèÿ î ïðîôåññèîíàëüíîé ïðèãîäíîñòè ïî ñîñòîÿíèþ çäîðîâüÿ, íåîáõîäèìûå äëÿ âûïîëíåíèÿ òðóäîâîãî äîãîâîðà è òðåáîâàíèé çàêîíîäàòåëüñòâà;
  • ñâåäåíèÿ î çàðàáîòíîé ïëàòå è èíûõ âûïëàòàõ è óäåðæàíèÿõ, ïîëó÷àåìûõ è ïðîèçâîäèìûõ â ïðîöåññå òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè;
  • íîìåðà áàíêîâñêèõ êàðò;
  • ðåêâèçèòû áàíêîâñêîãî ñ÷åòà;
  • äàííûå âîäèòåëüñêîãî óäîñòîâåðåíèÿ;
  • ðåêâèçèòû äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü ãðàæäàíèíà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè çà ïðåäåëàìè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
  • èíôîðìàöèÿ î âëàäåíèè èíîñòðàííûìè ÿçûêàìè, íàâûêàõ;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: ðàáîòíèêè, èìåþùèå äîãîâîðíûå îòíîøåíèÿ ñ Êîìïàíèåé; ðîäñòâåííèêè ðàáîòíèêîâ; óâîëåííûå ðàáîòíèêè.

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ: Â òå÷åíèå ïåðèîäà äåéñòâèÿ òðóäîâûõ îòíîøåíèé (ñðîêà äåéñòâèÿ òðóäîâîãî äîãîâîðà) ñ Ðàáîòíèêîì; ïîñëå ïðåêðàùåíèÿ òðóäîâûõ îòíîøåíèé — â òå÷åíèå ñðîêîâ, óñòàíîâëåííûõ òðóäîâûì, íàëîãîâûì, àðõèâíûì çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ è Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì ¹ 125-ÔÇ «Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè» (â òîì ÷èñëå êàäðîâûå äîêóìåíòû, ëèöåâûå ñ÷åòà ïî çàðàáîòíîé ïëàòå, çàâåðøåííûå äåëîïðîèçâîäñòâîì ïîñëå 1 ÿíâàðÿ 2003 ãîäà, õðàíÿòñÿ 50 ëåò), ëèáî äî äîñòèæåíèÿ öåëåé îáðàáîòêè, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

7) Ïðèâëå÷åíèå è îòáîð êàíäèäàòîâ äëÿ òðóäîóñòðîéñòâà â Êîìïàíèþ.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • äàòà ðîæäåíèÿ;
  • ìåñòî ðîæäåíèÿ;
  • ðåêâèçèòû äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü;
  • àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà;
  • ãðàæäàíñòâî;
  • ìåñòî ó÷åáû èëè ðàáîòû;
  • òðóäîâàÿ äåÿòåëüíîñòü, ñòàæ ðàáîòû;
  • íîìåð äîìàøíåãî, ðàáî÷åãî, ìîáèëüíîãî òåëåôîíà;
  • àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
  • îòíîøåíèå ê âîèíñêîé îáÿçàííîñòè;
  • ñîñòîÿíèå â áðàêå, íàëè÷èå äåòåé;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: ñîèñêàòåëè (êàíäèäàòû) íà âàêàíòíûå äîëæíîñòè; ðîäñòâåííèêè ñîèñêàòåëåé (êàíäèäàòîâ) íà âàêàíòíûå äîëæíîñòè; ëèöà, íàõîäÿùèåñÿ â êàäðîâîì ðåçåðâå ðîäñòâåííèêè ëèö, íàõîäÿùèõñÿ â êàäðîâîì ðåçåðâå.

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ: Äî ìîìåíòà ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ î ïðèåìå êàíäèäàòà íà ðàáîòó èëè îá îòêàçå â ïðèåìå íà ðàáîòó (íî íå áîëåå 30 äíåé ñ ìîìåíòà ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ).  ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ îòäåëüíîãî ñîãëàñèÿ êàíäèäàòà íà âêëþ÷åíèå â êàäðîâûé ðåçåðâ Êîìïàíèè — â òå÷åíèå ñðîêà, óêàçàííîãî â òàêîì ñîãëàñèè (íî íå áîëåå 3 (òðåõ) ëåò), ëèáî äî ìîìåíòà îòçûâà óêàçàííîãî ñîãëàñèÿ êàíäèäàòîì, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

8) Âçàèìîäåéñòâèå â ðàìêàõ äîãîâîðîâ ñ êîíòðàãåíòàìè, îðãàíèçàöèÿ è âåäåíèå íîðìàëüíîé õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè Êîìïàíèè.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • àäðåñ êîðïîðàòèâíîé ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
  • íîìåð òåëåôîíà;
  • ïðîôåññèÿ;
  • äîëæíîñòü;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: êîíòðàãåíòû - ôèçè÷åñêèå ëèöà; ïðåäñòàâèòåëè è ðàáîòíèêè êîíòðàãåíòà.

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ: Â òå÷åíèå âñåãî ñðîêà äåéñòâèÿ äîãîâîðîâ è ñîãëàøåíèé, çàêëþ÷åííûõ ñ êîíòðàãåíòàìè, à ïîñëå ïðåêðàùåíèÿ èõ äåéñòâèÿ — â òå÷åíèå 5 (ïÿòè) ëåò (â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè íàëîãîâîãî, áóõãàëòåðñêîãî è àðõèâíîãî çàêîíîäàòåëüñòâà ÐÔ äëÿ õðàíåíèÿ ïåðâè÷íûõ ó÷åòíûõ äîêóìåíòîâ), ëèáî äî èñòå÷åíèÿ ñðîêîâ èñêîâîé äàâíîñòè ïî âîçìîæíûì ñïîðàì (3 ãîäà ñ ìîìåíòà ïðåêðàùåíèÿ äîãîâîðà), åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

9) Ïðåäîñòàâëåíèå äîñòóïà íà îáúåêòû Êîìïàíèè è òðåòüèõ ëèö – ïàðòíåðîâ Êîìïàíèè, îñóùåñòâëåíèå ïðîïóñêíîãî ðåæèìà íà îáúåêòàõ êîíòðîëèðóåìîé çîíû Êîìïàíèè, îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè èìóùåñòâà Êîìïàíèè, áåçîïàñíîñòè ðàáîòíèêîâ è ïîñåòèòåëåé.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • äàòà ðîæäåíèÿ;
  • íîìåð òåëåôîíà;
  • äàííûå äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü;
  • àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: ðàáîòíèêè, èìåþùèå äîãîâîðíûå îòíîøåíèÿ ñ Êîìïàíèåé; ïîñåòèòåëè  Êîìïàíèè; ôèçè÷åñêèå ëèöà - ðàáîòíèêè êîíòðàãåíòîâ ïî ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûì äîãîâîðàì, çàêëþ÷åííûì ñ Êîìïàíèåé.

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ:
Äëÿ ðàçîâûõ ïðîïóñêîâ (ïîñåòèòåëè, êóðüåðû): óíè÷òîæàþòñÿ â òå÷åíèå 30 (òðèäöàòè) äíåé ñî äíÿ âûäà÷è/îêîí÷àíèÿ ñðîêà äåéñòâèÿ ïðîïóñêà, åñëè èíîå íå óñòàíîâëåíî âíóòðåííèìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè èëè ðåãëàìåíòîì áèçíåñ-öåíòðà;
Äëÿ ïîñòîÿííûõ ïðîïóñêîâ (ðàáîòíèêè, ïîäðÿä÷èêè): â òå÷åíèå âñåãî ñðîêà äåéñòâèÿ òðóäîâîãî äîãîâîðà èëè ãðàæäàíñêî-ïðàâîâîãî äîãîâîðà, à ïîñëå èõ ïðåêðàùåíèÿ — íå áîëåå 1 (îíîãî) ãîäà (äëÿ öåëåé êîíòðîëÿ è óðåãóëèðîâàíèÿ âîçìîæíûõ èíöèäåíòîâ);
Äëÿ âèäåîçàïèñåé ñèñòåì îõðàííîãî òåëåâèäåíèÿ è âèäåîíàáëþäåíèÿ: õðàíÿòñÿ â òå÷åíèå 30 (òðèäöàòè) êàëåíäàðíûõ äíåé ñ ìîìåíòà ôèêñàöèè, ïîñëå ÷åãî àâòîìàòè÷åñêè óíè÷òîæàþòñÿ (ïåðåçàïèñûâàþòñÿ), çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ âûÿâëåíèÿ ïðàâîíàðóøåíèé èëè àâàðèéíûõ ñèòóàöèé.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

10) Îñóùåñòâëåíèå äîñóäåáíîé è ñóäåáíîé ðàáîòû, â òîì ÷èñëå â öåëÿõ âçûñêàíèÿ äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè, è ðåàëèçàöèÿ ïðàâà Êîìïàíèè íà óñòóïêó ïðàâ (òðåáîâàíèé) ïî äîãîâîðó.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • äàòà è ìåñòî ðîæäåíèÿ; 
  • ìåñòî æèòåëüñòâà èëè ìåñòî ïðåáûâàíèÿ;
  • èäåíòèôèêàöèîííûé íîìåð íàëîãîïëàòåëüùèêà;
  • ñòðàõîâîé íîìåð èíäèâèäóàëüíîãî ëèöåâîãî ñ÷åòà;
  • ñåðèÿ è íîìåð äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü;
  • ñâåäåíèÿ î ðàçìåðå çàäîëæåííîñòè.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: êîíòðàãåíòû – ôèçè÷åñêèå ëèöà; ðàáîòíèêè, èìåþùèå äîãîâîðíûå îòíîøåíèÿ ñ Êîìïàíèåé; óâîëåííûå ðàáîòíèêè.

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ: Â òå÷åíèå ñðîêà âåäåíèÿ äîñóäåáíîé (ïðåòåíçèîííîé) ðàáîòû, ñðîêà ðàññìîòðåíèÿ äåëà â ñóäàõ âñåõ èíñòàíöèé è ïåðèîäà èñïîëíèòåëüíîãî ïðîèçâîäñòâà, à ïîñëå èõ çàâåðøåíèÿ — â òå÷åíèå 3 (òðåõ) ëåò (îáùèé ñðîê èñêîâîé äàâíîñòè äëÿ çàùèòû ïðàâ è èíòåðåñîâ Êîìïàíèè), ëèáî äî ìîìåíòà ïîëíîé óñòóïêè ïðàâ (òðåáîâàíèé) ïî äîãîâîðó íîâîìó êðåäèòîðó (ñ ïîñëåäóþùèì óíè÷òîæåíèåì äàííûõ â òå÷åíèå 30 äíåé ñ ìîìåíòà ïåðåõîäà ïðàâ, åñëè èíîå íå óñòàíîâëåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ).

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

11) Èñïîëíåíèå îáÿçàííîñòåé ïî çàêëþ÷åííûì Êîìïàíèåé äîãîâîðàì.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • äàòà ðîæäåíèÿ;
  • àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
  • àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà è/èëè ìåñòà ïðåáûâàíèÿ;
  • íîìåð òåëåôîíà;
  • äàííûå äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: ëèöà, îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ êîòîðûõ ïîðó÷åíà Êîìïàíèè íà îñíîâàíèè äîãîâîðîâ, çàêëþ÷åííûõ ñ äðóãèìè îïåðàòîðàìè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (â òîì ÷èñëå ïîëüçîâàòåëåé ïðèëîæåíèé/ñåðâèñîâ, ðàáîòíèêîâ êîíòðàãåíòîâ ïî ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûì äîãîâîðàì, çàêëþ÷åííûì ñ Êîìïàíèåé è äð.).

Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñïîñîáû îáðàáîòêè: ñìåøàííàÿ; ñ ïåðåäà÷åé ïî âíóòðåííåé ñåòè Êîìïàíèè; ñ ïåðåäà÷åé ïî ñåòè Èíòåðíåò.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ: Â òå÷åíèå âñåãî ñðîêà äåéñòâèÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî äîãîâîðà (ñîãëàøåíèÿ), à ïîñëå ïðåêðàùåíèÿ åãî äåéñòâèÿ — â òå÷åíèå 5 (ïÿòè) ëåò (â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè íàëîãîâîãî è áóõãàëòåðñêîãî çàêîíîäàòåëüñòâà ÐÔ äëÿ õðàíåíèÿ ïåðâè÷íûõ ó÷åòíûõ äîêóìåíòîâ è ñâÿçàííûõ ñ íèìè äàííûõ), ëèáî äî äîñòèæåíèÿ öåëåé îáðàáîòêè, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.

12) Îáåñïå÷åíèå ñîáëþäåíèÿ òðåáîâàíèé çàêîíîâ è èíûõ íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ñ îáðàáîòêîé òîëüêî òåõ êàòåãîðèé ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, êîòîðûå íåîáõîäèìû äëÿ ñîáëþäåíèÿ òðåáîâàíèé ñîîòâåòñòâóþùåãî íîðìàòèâíîãî ïðàâîâîãî àêòà.

Êàòåãîðèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ:

  • ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî;
  • ðåêâèçèòû äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü;
  • äàòà è ìåñòî ðîæäåíèÿ;
  • ãðàæäàíñòâî;
  • àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà;
  • äîëè âëàäåíèÿ â þðèäè÷åñêèõ ëèöàõ;
  • íîìåð òåëåôîíà;
  • àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
  • íîìåð ëèöåâîãî ñ÷åòà;
  • ìåñòî ó÷åáû èëè ðàáîòû;
  • äîëæíîñòü;
  • îáðàçîâàíèå, â òîì ÷èñëå íàèìåíîâàíèå ó÷åáíîãî çàâåäåíèÿ, äàòà åãî îêîí÷àíèÿ, ïðèñâîåííàÿ êâàëèôèêàöèÿ, ñïåöèàëüíîñòü;
  • ïðîøëàÿ òðóäîâàÿ äåÿòåëüíîñòü, ïðîôåññèÿ;
  • ôîòî;
  • èíäèâèäóàëüíûé íîìåð íàëîãîïëàòåëüùèêà;
  • ñâåäåíèÿ î âûïëàòàõ;
  • ðåêâèçèòû áàíêîâñêîãî ñ÷åòà;
  • èíôîðìàöèÿ î âëàäåíèè èíîñòðàííûìè ÿçûêàìè, íàâûêàõ;
  • ïðî÷èå ïåðñîíàëüíûå äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñáîð êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè íàëè÷èè è ñ ó÷åòîì ïðàâîâûõ îñíîâàíèé îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.

Êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ: ôèçè÷åñêèå ëèöà, â îòíîøåíèè êîòîðûõ ïðåäîñòàâëÿåòñÿ èíôîðìàöèÿ ïî çàïðîñàì óïîëíîìî÷åííûõ îðãàíîâ, â òîì ÷èñëå îðãàíîâ, îñóùåñòâëÿþùèõ îïåðàòèâíî-ðîçûñêíóþ äåÿòåëüíîñòü, à òàêæå ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ; ôèçè÷åñêèå ëèöà, â îòíîøåíèè êîòîðûõ îáåñïå÷èâàåòñÿ âûïîëíåíèå òðåáîâàíèé íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ â ÷àñòè ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè òðåòüèì ëèöàì; ôèçè÷åñêèå ëèöà, îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ äëÿ îðãàíèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è íàëîãîâîé îò÷åòíîñòè; ôèçè÷åñêèå ëèöà, ïåðñîíàëüíûå äàííûå êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ è âûïîëíåíèÿ âîçëîæåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè íà Êîìïàíèþ ôóíêöèé, ïîëíîìî÷èé è îáÿçàííîñòåé, âêëþ÷àÿ ó÷àñòíèêîâ/ó÷ðåäèòåëåé, áåíåôèöèàðîâ, ôèçè÷åñêèõ ëèö, âõîäÿùèõ â îðãàíû óïðàâëåíèÿ/îðãàíû êîíòðîëÿ Êîìïàíèè; óïîëíîìî÷åííûå ïðåäñòàâèòåëè. Ïåðå÷åíü äåéñòâèé: ñáîð; çàïèñü; ñèñòåìàòèçàöèÿ; íàêîïëåíèå; õðàíåíèå; óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå); èçâëå÷åíèå; èñïîëüçîâàíèå; ïåðåäà÷à (ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï); áëîêèðîâàíèå; óäàëåíèå; óíè÷òîæåíèå.

Ñðîêè îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ: Â òå÷åíèå ñðîêîâ, óñòàíîâëåííûõ ïðèìåíèìûì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (â òîì ÷èñëå íàëîãîâûì, àðõèâíûì, óãîëîâíî-ïðîöåññóàëüíûì, ãðàæäàíñêèì ïðîöåññóàëüíûì çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ), ðåãóëèðóþùèì ñîîòâåòñòâóþùóþ îáÿçàííîñòü Êîìïàíèè, ëèáî äî èñòå÷åíèÿ ñðîêîâ äàâíîñòè ïðèâëå÷åíèÿ ê îòâåòñòâåííîñòè, óñòàíîâëåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äëÿ óêàçàííîé öåëè îïðåäåëåí â ï.3 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè.